珍寶島藥業(yè)SAP-ERP項(xiàng)目在6月上旬完成第二次月結(jié)，標(biāo)志著SAP-ERP項(xiàng)目取得階段性成果。該項(xiàng)目是珍寶島藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措，上線是“終點(diǎn)”，更是一個(gè)“起點(diǎn)”，推進(jìn)企業(yè)數(shù)智化管理，我們還在路上，我們還在繼續(xù)！
在董事長及各級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持、項(xiàng)目組全體成員和各部門的共同努力下，珍寶島SAP-ERP項(xiàng)目歷時(shí)187天，于2022年4月中旬正式上線，并于6月上旬順利完成第二次月結(jié)。該項(xiàng)目是珍寶島藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措，項(xiàng)目的成功上線也標(biāo)志著珍寶島數(shù)智化管理邁上一個(gè)新臺(tái)階。本次SAP-ERP項(xiàng)目從建設(shè)開始就面臨時(shí)間緊、任務(wù)重的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，項(xiàng)目過程中又經(jīng)歷了多輪疫情。但為了推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程，快速提升企業(yè)管理水平，各公司、各部門以及SAP雙方項(xiàng)目組全體成員緊密配合，發(fā)揚(yáng)珍寶島團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神，攻堅(jiān)克難、堅(jiān)定不移按照計(jì)劃完成了項(xiàng)目實(shí)施工作。
項(xiàng)目啟動(dòng)階段
2021年9月下旬，德勤咨詢實(shí)施團(tuán)隊(duì)入場(chǎng)，并開展了為期三天的關(guān)鍵用戶系統(tǒng)理念培訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目工作奠定基礎(chǔ)。2021年10月中旬召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，董事長及總裁辦各位公司領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并發(fā)表重要講話。信息系統(tǒng)是提升企業(yè)管理的重要工具和抓手，各中心、各公司高管要轉(zhuǎn)變觀念、要充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目重要性，積極參與項(xiàng)目建設(shè)。雙方項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施范圍、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目方法、實(shí)施成功條件、項(xiàng)目激勵(lì)措施等進(jìn)行了詳細(xì)宣講。會(huì)議進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵用戶對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要性，通過此次項(xiàng)目讓關(guān)鍵用戶成為公司管理變革的種子。
藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段
自項(xiàng)目啟動(dòng)開始，雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極投入項(xiàng)目工作，每天討論并繪制公司業(yè)務(wù)流程，編制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案，總結(jié)業(yè)務(wù)流程提升點(diǎn)；根據(jù)公司管理現(xiàn)狀，結(jié)合SAP-ERP系統(tǒng)的先進(jìn)理念，碰撞出適用于珍寶島的管理模式。大家滿懷熱情、積極投入，共梳理珍寶島業(yè)務(wù)流程100余個(gè)、調(diào)整優(yōu)化流程90余個(gè)、涉及制度調(diào)整近200項(xiàng)。組織對(duì)討論確定的流程逐級(jí)匯報(bào)征求意見，最終完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。至此，SAP-ERP項(xiàng)目邁出了至為關(guān)鍵的一步。
系統(tǒng)測(cè)試階段
結(jié)合項(xiàng)目藍(lán)圖規(guī)劃，德勤顧問快速完成系統(tǒng)配置，開發(fā)顧問按照開發(fā)清單緊鑼密鼓的開發(fā)。SAP-ERP是一個(gè)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)，即使完成配置也要進(jìn)行業(yè)務(wù)適配性、準(zhǔn)確性校驗(yàn)，因此項(xiàng)目組組織了多輪測(cè)試，包括單元測(cè)試、集成測(cè)試、UAT測(cè)試。各中心、公司業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵用戶在系統(tǒng)測(cè)試環(huán)節(jié)發(fā)揮著非常重要的作用，主要針對(duì)各模塊內(nèi)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性、模塊間業(yè)務(wù)銜接性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等多個(gè)核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行詳細(xì)測(cè)試。參與測(cè)試的全體成員，認(rèn)真細(xì)致、工作嚴(yán)謹(jǐn)，以實(shí)際業(yè)務(wù)貫穿系統(tǒng)應(yīng)用，經(jīng)過多輪次的測(cè)試、系統(tǒng)不斷調(diào)整和優(yōu)化，最終滿足實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和CSV驗(yàn)證要求。
上線準(zhǔn)備階段
系統(tǒng)測(cè)試結(jié)束后，項(xiàng)目進(jìn)入了上線倒計(jì)時(shí)。首先項(xiàng)目組制定了嚴(yán)格的上線策略并征詢各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見。按照”上線策略”要求，雙方項(xiàng)目組全體成員不舍晝夜、加班加點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)初始，在兩周的時(shí)間內(nèi)就完成了物料、客商等靜態(tài)主數(shù)據(jù)，以及期初庫存盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)期初、未清單據(jù)等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的確認(rèn)和初始化工作。與此同時(shí)，SAP-ERP系統(tǒng)與英克系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、金稅等多個(gè)外圍系統(tǒng)的接口通過驗(yàn)證并達(dá)到上線要求，為公司ERP+N的系統(tǒng)集成架構(gòu)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。上線前，項(xiàng)目組共組織兩輪次“系統(tǒng)上線培訓(xùn)”，首輪培訓(xùn)共12天，參加培訓(xùn)500余人次，各層業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)操作有了基本認(rèn)識(shí)。第二輪培訓(xùn)關(guān)鍵用戶主講，結(jié)合實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用講解，使最終用戶能更熟練的使用系統(tǒng)。
系統(tǒng)上線階段
2022年4月15日，珍寶島SAP-ERP系統(tǒng)如期上線，雙方項(xiàng)目組每天召開例會(huì)，跟蹤系統(tǒng)上線運(yùn)行狀態(tài)，檢查每天單據(jù)錄入情況，隨時(shí)處理上線運(yùn)行中遇到的問題。系統(tǒng)上線是企業(yè)應(yīng)用的起點(diǎn)，在穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)，要做好持續(xù)完善和優(yōu)化。截止日前，SAP-ERP項(xiàng)目已經(jīng)成功完成二次月結(jié)，這也標(biāo)志著珍寶島SAP-ERP項(xiàng)目成功上線。
通過本次SAP-ERP項(xiàng)目實(shí)施，將采購、物資、銷售、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了集成融合，提高了財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的閉環(huán)管理。以流程梳理為主線，整合組織、崗位、信息、風(fēng)險(xiǎn)、控制等企業(yè)管理要素，為管理優(yōu)化提供抓手。建立了質(zhì)量管控下端到端的一體化供應(yīng)鏈管理體系，實(shí)現(xiàn)銷售到收款、采購到付款、計(jì)劃到成本的有效管控。
SAP-ERP系統(tǒng)成功上線是珍寶島全體員工凝心聚力、共同努力的結(jié)果，也充分體現(xiàn)了珍寶島 “講責(zé)任、尚奉獻(xiàn)、重協(xié)作、善共享”的團(tuán)隊(duì)理念。
系統(tǒng)上線是實(shí)施項(xiàng)目的終點(diǎn)，更是企業(yè)管理變革的起點(diǎn)，還有很多事項(xiàng)需要完善和迭代，相信珍寶島每個(gè)參與項(xiàng)目建設(shè)的人都會(huì)牢記這段歲月并把這份熱愛、這份熱忱、這份努力傳遞下去。讓我們一起借助SAP管理理念與變革方法，助推珍寶島數(shù)智化管理的進(jìn)一步發(fā)展。
